Các bước tổ chức sự kiện cuối năm cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện cuối năm theo quy trình như thế nào? Có những công việc gì cần phải chuẩn bị trước? Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây cùng với Bliss Events Việt Nam nào:

Quy trình tổ chức sự kiện cuối năm cho doanh nghiệp

– Lên danh sách khách mời: Khách mời dự tiệc tất niên chủ yếu là các nhân viên trong công ty, doanh nghiệp nhưng ngoài ra cũng còn các đối tác, khách hàng thân thiết với công ty.

– Lựa chọn địa điểm tổ chức: Sau khi đã có danh sách các khách mời, chúng ta mới có thể lựa chọn địa điểm với quy mô nhỏ – vừa – lớn tùy theo số lượng khách.

– Lựa chọn thời gian tổ chức: Tổ chức tiệc tất niên thì dĩ nhiên thời gian tổ chức sẽ rơi vào cuối năm. Thế nhưng nếu công ty bạn vào dịp cuối năm quá bận rộn với báo cáo, kiểm kê thì chúng ta có thể tổ chức sớm hơn hoặc đấy sang năm mới cũng được.

– Lên kế hoạch tổng quát cũng như kế hoạch chi tiết: Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên bao gồm kế hoạch cho trước – trong và sau sự kiện. Cần chuẩn bị dụng cụ, nhân lực, trang trí sự kiện ra sao, thực đơn, chương trình đón tiếp,… tất cả đều phải được suy tính cẩn thận.

– Dự toán kinh phí: Sau khi đã có kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, suy tính xem nguồn kinh phí cần dùng sẽ là bao nhiêu, có cần phải huy động từ quỹ hay xin tài trợ được hay không,…

– Phát thiệp mời: Thiệp mời cần được phát trước 3-4 tuần trước khi tổ chức tiệc tất niên để khách mời có thời gian chuẩn bị và phản hồi lại cho ban tổ chức tiệc tất niên hoặc tổ chức tiệc gala dinner.

– Thông báo về tiệc tất niên: Ngoài việc mời khách qua thiệp mời, ban tổ chức cũng nên công bố tổ chức tiệc tất niên cho công ty qua email cũng như các trang mạng xã hội và mạng nội bộ của công ty.

Tổ chức tiệc tất niên với chủ đề sống động

Để tổ chức tiệc tất niên ghi lại dấu ấn sâu đậm trong lòng người tham dự, ban tổ chức nên lựa chọn một chủ đề cụ thể cho buổi tiệc, ví dụ như live show, con thuyền vượt sóng, ngành nghề chính của công ty…

Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Bliss Weddings & Events Việt Nam cũng là một ý rất hay để tiết kiệm thời gian và công sức cho công ty. Bliss sẽ đưa ra những phương án trang trí độc đáo cũng như lên kế hoạch tổ chức chi tiết và hỗ trợ công ty hết sức để tổ chức tiệc tất niên, trang trí lễ hội, trang trí Giáng Sinh… Liên hệ với Bliss ngay từ hôm nay qua các kênh:

Việt Nam: Lầu 4, Centec Tower, 72 – 74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline +84901 332 552

Website: blissvn.com