Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện như thế nào?

Giữa hàng trăm đơn vị tổ chức sự kiện lớn nhỏ ở TP Hồ Chí Minh, việc lựa chọn một đơn vị chất lượng mà phù hợp với nhu cầu, điều kiện của ban tổ chức thật sự là rất khó khăn. Để lựa chọn ra được một đơn vị như ý, sau đây là những gợi ý, những tiêu chí mà dịch vụ tổ chức sự kiện cần có:

Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện như thế nào? Kinh nghiệm tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện là một ngành yêu cầu cả sự sáng tạo lẫn kinh nghiệm hoạt động, quản lý sự kiện. Có kinh nghiệm thì công ty mới biết mình cần phải bắt đầu làm từ những công việc gì, phải liên hệ với những ai, làm gì với những sự cố bất ngờ… Ban tổ chức nên tìm hiểu xem đơn vị này đã từng tổ chức những sự kiện như thế nào, quy mô ra sao, có phù hợp với ngân sách và mục đích sự kiện của bạn hay không.

Ý tưởng tổ chức sự kiện

Sáng tạo là tố chất cần thiết của mọi dịch vụ, thế nhưng, ý tưởng của họ phải dễ dàng thực thi, không quá mộng mơ, xa vời. Đồng thời, ý tưởng đó cũng phải phù hợp với mục đích, bản chất của sự kiện, ví dụ như buổi sự kiện nghiêm túc như hội thảo thì không nên có ý tưởng kết hợp các trò chơi vận động, trò chơi tập thể,…

Cũng tương tự như trên, tham khảo các hoạt động tổ chức sự kiện của đơn vị đó từng thực hiện cũng như những bản demo cho sự kiện của bạn nếu cần thiết.

Cơ sở vật chất, trang thiết bị của đơn vị tổ chức sự kiện

Dịch vụ nào có sẵn thiết bị về âm thanh, ánh sáng, trang trí sự kiện cũng sẽ dễ dàng cung cấp các thiết bị này. Họ sẽ không cần phải liên hệ với bên thứ ba, như thế sẽ thuận tiện cho ban tổ chức hơn. Nếu dịch vụ tổ chức sự kiện đó không có sẵn thì bạn phải đảm bảo rằng họ sẽ chuẩn bị trang thiết bị, vật chất sẵn sàng cho bạn và bạn không phải đi thuê ở ngoài nữa.

Chi phí đưa ra Và quan trọng nhất, bạn cần quan tâm đến mức báo giá chi tiết cho sự kiện. Nếu mức báo giá cộng với chi phí phát sinh phù hợp với ngân sách của bạn đưa ra thì hãy lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện đó. Bạn cũng có thể so sánh giữa các công ty khác nhau để chọn cho mình một dịch vụ có giá cả phù hợp và phong cách làm việc chuyên nghiệp. Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM Với mong muốn đem đến một không gian sự kiện, tiệc công ty mới lạ, vui vẻ, ghi đậm dấu ấn cho người tham dự, dịch vụ tổ chức sự kiện của Bliss Events & Décor Việt Nam luôn cố gắng tìm tòi những chủ đề sự kiện độc đáo, đẳng cấp nhất có thể. Liên hệ ngay với chúng tôi qua website blissvn.com hoặc hotline 0901.332.552 nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc tân niên, tiệc gala dinner hoặc sự kiện công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam nhé!